Lettre d'information septembre 2015

 

 

Dans cette édition

  • Bref retour de l’AG du 3 juin 2015 : finances, composition CA et CCI
  • Les nouveautés qui arrivent
  • Les priorités de développement pour le 2ième semestre 2015
  • Application obligatoire du tiers payant & facturation électronique via Mycarenet
  • Nouveau site web

Bref retour de l’AG du 3 juin 2015 : finances, composition CA et CCI

Une bonne santé financière - L'engagement d'un développeur -
Une collaboration externe - Un CA renouvelé - Une gouvernance améliorée

Une bonne santé financière

 

L’assemblée générale du 3 juin dernier fut l’occasion de constater l’excellente santé financière de Figac. Non seulement nous avons aligné notre facturation sur le paiement de la prime télématique l’année même de l’utilisation (ce qui a nous permis de facturer pour le passé et l’année en cours), mais nous n’avons pas non plus reçu de facture de TVC (la société d’Yves De Bock, qui était le développeur du dossier médical mais qui est décédé l’année dernière).


Sur ce dernier point une incertitude persiste, mais comme aucun service de maintenance n’a été fourni par TVC sur une grande partie de l’année, au pire des cas, une forte réduction semble justifiée.

Nous maintenons toutefois une réserve financière compte tenu de cette incertitude.

 

L'engagement d'un développeur

 

Il reste cependant une marge suffisante pour encore renforcer l’équipe, et cela fait donc plusieurs mois que nous avons lancé une procédure de recrutement d’un analyste-développeur. Au-delà de renforcer l’équipe de développement, son rôle sera de rendre l’interface de Pricare plus intuitive et conviviale. En juin, nous n’avons tout juste pas pu aboutir avec un excellent candidat senior, mais en juillet nous avons pu engager une très prometteuse candidate junior qui commencera mi-septembre.

 

Une collaboration externe

 

Par ailleurs, parallèlement au développement de Pricare par nos propres forces, il a été décidé de poursuivre l’investigation d’une intégration avec le dossier médical « open source » iCure cloud (cf. newsletter passée). Cette investigation – sous la forme d’un proof of concept – n’a pas pu être finalisée pour cette AG, tant en raison de la complexité du chantier et des développements encore à réaliser par Taktik qui développe iCure cloud, que par la priorité donnée au développement de Pricare du côté de Figac.

 

Un CA renouvelé

 

Au niveau du conseil d’administration de Figac, l’AG a approuvé le remplacement d’Hubert Jamart par Benjamin Fauquert, ainsi que de Wim Vanden Berghe par Myriam Suetens.
Suite à cette AG, le CA s’est choisi Dave Ceule comme nouveau président, en raison de son expérience au sein du CA de Figac, mais également afin d’avoir une alternance FMM/VWGC.

Des procédures de décisions et d'information améliorées

 

Enfin l’AG a également confirmé et précisé le rôle de la CCI :

  • réunit tous les experts / chefs de projet travaillant sur Pricare, donc avec une représentation multidisciplinaire des médecins, infirmier(e)s, kinés, travailleurs administratifs
  • les priorités choisies par la CCI doivent cadrer dans le plan stratégique à plus long terme fixé par l’AG et doivent être validées par le CA de Figac, notamment par rapport aux implications financières et règlementaires
  • se réunit 2x par an (juin et décembre) pour décider des priorités de développement pour le semestre à venir

Depuis, un conseil d’administration de Figac a également précisé que les newsletters de Figac seront alignées sur les réunions CCI, afin d’informer tout le monde quant aux choix retenus et que les réunions CCI devaient être bien préparées, notamment par:

  • la mise à disposition par Figac d’une liste de projets possibles 2 mois avant la réunion
  • une concertation préalable au sein des fédérations, notamment au sein des groupes d’utilisateurs (GLOUP) et intergroupes régionaux où Figac essayera d’être plus régulièrement présent

Les nouveautés qui arrivent

Gestion de documents - Assurabilité dans Pricare Admin 

La prochaine version de Pricare est actuellement en test dans les maisons médicales de nos experts. Outre les habituelles petites améliorations et corrections de bogues, elle apportera 2 grandes nouveautés, conformément aux priorités désignées en février par la réunion « CCI » (qui réunit tous les experts / chefs de projet travaillant sur Pricare, donc avec une représentation des médecins, infirmier(e)s, kinés, travailleurs administratifs) :

  • Des améliorations concernant la gestion des documents dans le dossier médical (e.a. possibilité de supprimer, indicateur non lu / lu / traité, possibilité d’éditer la description avant l'import). 
  • La possibilité de consulter le service « assurabilité » de MyCarenet depuis Pricare Admin et cela pour un ou plusieurs patients. Avec une nouveauté spécialement pour les maisons médicales : la possibilité de demander les données assurabilité pour une période et pas seulement pour une date précise.

Cette nouvelle version sera mise à disposition de toutes les maisons médicales dès que nos experts en donneront le feu vert. Nous espérons que cela sera le cas pour fin septembre.

Les priorités de développement pour le 2ième semestre 2015

4 priorités - 2 documents accessibles en ligne 

Une nouvelle réunion CCI qui s’est tenu mi-juin a par ailleurs désigné les priorités en termes de nouveaux développement pour le semestre suivant :

 

  1. Facturation électronique via MyCarenet (dans la mesure où c’est possible et obligatoire pour les maisons médicales, ce qui était encore incertain au moment de la réunion. Voir point facturation électronique ci-après) (pour 8 semaines développeur)

    et

    La poursuite de l’investigation de l’intégration avec iCure Cloud (4 semaines développeur)
  2. Plan de soins infirmier/kiné dans le dossier médical. Une analyse fonctionnelle de comment cela sera exactement réalise doit encore démarrer, mais l’idée est d’étendre et améliorer les actuelles procédures afin de les rendre utilisables pour définir un plan de soins infirmier/kiné. Toutes les bonnes idées à ce sujet sont encore les bienvenues ! (6 semaines développeur)
  3. Lien entre le plan de soins infirmer/kiné dans le dossier médical et la prescription administrative dans Pricare Admin afin de mieux guider et faciliter l’encodage des bons codes de prestations Inami (4 semaines développeur, uniquement réalisable dans la mesure où la facturation électronique ne doit pas -complètement- être réalisée)

 

Le tableau complet des projets considérés par la CCI pour choisir les priorités (sur base d’un nombre de votes) est disponible à l’adresse : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YrA_VLaDJVL6SCE8dXVNTAx6L5sJ-YaDxjh8H_tSoSY/edit?usp=sharing

 

La présentation PowerPoint utilisée pour expliquer les projets et guider les discussions est disponible via le lien suivant : https://www.dropbox.com/s/ib832lx1aljibl2/CCI%202015-06-17%20-%20PV.ppt?dl=0

Petit complément d’information en ce qui concerne la capacité de développement disponible actuellement :

  • Nous avons considéré que Sam et Cédric seraient chacun disponible pendant 10 semaines pour de nouveaux développements, ce qui correspond environ à un mi-temps. L’autre mi-temps étant nécessaire pour la correction de bogues, le support, la concertation avec le reste de l’équipe et également encore pas mal de congés à prendre au cours de ce 2ième semestre (dont 1 mois de congé parental supplémentaire pour Sam).
  • Nous espérons bien sûr que l’engagement d’un développeur supplémentaire augmentera la capacité de développement au cours du semestre, mais par prudence nous n’avons pas compté là-dessus, d’autant plus qu’il faudra à cette personne quand même plusieurs semaines avant de commencer à être productive et que par ailleurs l’accompagnement de cette personne demandera également pas mal de temps à Cédric et Sam.

Tiers payant obligatoire & facturation électronique via Mycarenet

 Tiers payant obligatoire pour patients bénéficiant d’une intervention majorée
Pas encore de facturation électronique via Mycarenet pour les maisons médicales

Depuis le 1/7 il est obligatoire d’appliquer le tiers payant pour les patients bénéficiant d’une intervention majorée (ce qui peut être vérifié via le service «assurabilité » de Mycarenet). A priori cela ne change pas grand-chose pour les maisons médicales qui appliquent généralement déjà très largement le tiers payant.

Suite à la demande des médecins généralistes à titre individuel de simplifier la charge administrative pour cette application du tiers payant, il y a une forte pression sur les producteurs de logiciels pour mettre à disposition la facturation électronique via Mycarenet à partir d’Octobre 2015. Mais ce n’est pas obligatoire. De plus la facturation électronique via Mycarenet ne sera pas accessible aux maisons médicales avant 2017.

Dans un premier temps seuls les médecins généralistes à titre individuel et les pratiques de groupe avec un nr Inami 94xxxxxx-1xx peuvent l’utiliser. Au niveau de Pricare ce développement se poursuit, à commencer par le service eTarification, mais est ralenti et ne sera à priori plus pour 2015. En attendant, la facturation tiers-payant (des prestations à l’acte ou des prestations hors forfait) doit donc encore se faire comme avant (factures papier et attestations de soins).

Nouveau site web

Visitez le sur www.figac.be 

Cela fait déjà quelques mois que notre nouveau site web est en ligne, mais nous ne l’avons pas encore communiqué. Vous le trouverez aux adresses www.figac.be ou www.pricare.be. C’est maintenant le point d’entrée à privilégier pour l’accès à notre site de support « helpdesk », notre extranet ou le forum des utilisateurs de Pricare. Vous y trouverez également une brève description des différents modules de Pricare, ainsi la procédure et les documents pour acquérir Pricare. Le site étant maintenant basé sur un système d’édition convivial nous allons continuer à la développer et améliorer. Toute suggestion est la bienvenue sur helpdesk@figac.be

Mille mercis pour votre confiance !

L’équipe de Figac (par ordre alphabétique inverse ;-)

Xavier Van Houtvin (expert DSI FR), Virginie Couvreur (expert Reporting FR), Valentine Lardinois (expert infi FR), Sébastien Derouaux (expert Admin FR), Sam Jocqué (développeur), Myriam Suetens (administratrice pour la VWGC), Marie-Agnès Broze (administratrice pour la FMM), Marc Petit (helpdesk), Manu Berquin (expert DSI FR), Maarten Muysenwinkel (expert infi NL), Leen Roobaert (expert infi NL), Leen De Roo (expert facturation NL), Kristof Claeys (expert DSI NL), Guillaume Pappaert (expert kiné FR), Dorian Françoise (tests & helpdesk), Dave Ceule (Président du conseil d'administration & expert Admin NL), Daniel Rottier (expert kiné FR), Cédric Van Cang (développeur), Benjamin Fauquert (administrateur pour la FMM), Anne-Sophie Deligny (administratrice & comptabilité), Alexis Van Zeveren (coordinateur)

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